Ufficio relazioni con il Pubblico - Organizzazione

Funzioni:

• E’ responsabile della procedura relativa alla gestione della documentazione;
• E’ responsabile della procedura relativa ai servizi amministrativi e di supporto;
• Organizza l’attività del personale addetto ai servizi amministrativi dell’Istituto;
• Organizza l’attività dei collaboratori scolastici e degli assistenti tecnici in base alle direttive del DS;
• Predispone il Piano Annuale e i budget di spesa in collaborazione con il DS;
• Controlla i flussi di spesa dei parametri di preventivo;
• Predispone il Conto Consuntivo, i libri fiscali e la relazione finanziaria;
• Gestisce l’archivio documentale dei collaboratori esterni;
• Gestisce la modulistica della committenza pubblica per la apertura, la conduzione e la chiusura corsi e per la rendicontazione:
• Gestisce i rapporti con i collaboratori esterni e con i fornitori;
• Gestisce la contabilità corrente e gli adempimenti fiscali;
• Sovrintende la segreteria e lo smistamento delle comunicazioni;
• E’ delegato alla gestione dell’attività negoziale.