Tu sei qui

Ufficio relazioni con il Pubblico - Organizzazione

Gestione alunni
Gestione del personale
Archivio e protocollo
Settore amministrazione > Gestione contabile-finanziaria - Gestione beni patrimoniali

Funzioni

Funzioni:

E’ responsabile della procedura relativa alla gestione della documentazione;
E’ responsabile della procedura relativa ai servizi amministrativi e di supporto;
Organizza l’attività del personale addetto ai servizi amministrativi dell’Istituto;
Organizza l’attività dei collaboratori scolastici e degli assistenti tecnici in base alle direttive del DS;
Predispone il Piano Annuale e i budget di spesa in collaborazione con il DS;
Controlla i flussi di spesa dei parametri di preventivo;
Predispone il Conto Consuntivo, i libri fiscali e la relazione finanziaria;
Gestisce l’archivio documentale dei collaboratori esterni;
Gestisce la modulistica della committenza pubblica per la apertura, la conduzione e la chiusura corsi e per la rendicontazione:
Gestisce i rapporti con i collaboratori esterni e con i fornitori;
Gestisce la contabilità corrente e gli adempimenti fiscali;
Sovrintende la segreteria e lo smistamento delle comunicazioni;
E’ delegato alla gestione dell’attività negoziale.

Sig.ra Daniela Paneghetti	settore amministrazione in collaborazione con il D.S.G.A. gestione personale scuola secondaria di 1° grado gestione libri di testo
Sig.ra Daniela Vianello	settore affari generali (appuntamenti del DS, denunce furto, segnalazione guasti) gestione alunni scuole infanzia e primaria Organi collegiali (comunicati, delibere, verbali, convocazioni)
Sig.ra Cristina Scantamburlo	gestione alunni scuole secondarie di 1° grado gestione libri di testo gestione attività integrative scuole secondarie di 1° grado Organi collegiali (comunicati, convocazioni)
Sig.ra Marina Alvaro	gestione personale scuole secondarie di 1° grado gestione personale ATA esami di licenza gestione area ARIS, SIDI, INVALSI
Sig.ra Donatella Maguolo	gestione personale scuola infanzia e primaria gestione area ARIS, SIDI, INVALSI
Sig.ra Sara Pamio	protocollo, inventario, acquisti, assenze alunni (inserimento ARGO)
Sig.ra Loredana Stellino	attività di supporto alla segreteria archivio e posta